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展覽設計預算主要包含哪些方面

發布日期:2018-12-29     瀏覽量:...

由于會展的類型和層次不同,其辦展主體參差不齊,預算的內容、范圍和支出總額有犬壤之別。基于會展的復雜性,只能針對各類會展的共性,即舉辦不同類型會展所共同關注的項目進行預算分析。那么展覽設計預算主要包含哪些方面呢?聽聽四川展覽展示公司是怎樣回答的吧。


會展界一般將展覽費用劃為四大類,并根據不同特點、標準,提出分配比例和備用比例。

作為會展的組織者,會展場地租用和與會人員的住宿問題是一項主要的開支,因此在預算時要注意以下問題:會展地點收費如何計算?是否有淡季折扣?工作日和雙休日是否有區別?是否需要押金?有哪些附加收費?哪些費用可以延期支付?客房的價格是否穩定?是否有免費使用的房間?會展預訂的賓館對遲到的客人如何安置?會展地點接受哪些貨幣?是否可以用信用卡消費?會展場地是否可以預訂?是否要求保險?

會展費用可以參照展覽方案分類逐項安排。預算要列明開支項目、預算額、實際開支額。為了說明特殊情況,可以添加一個備注欄。為了精確控制,有的預算者還列出預算額和實際開支額的差額比例以及占總額的比例,這兩種比例對以后做預算有很大的參考價值。

細致周密的預算可以提高工作質量和效益,也可以作為評估的重要標準。成功的會展往往連續舉辦,因此每次預算都將作為重要的歷史資料,成為以后舉辦會展的參照樣本。

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